崇华百年校庆工委会第二十六次会议记录

崇华百年校庆工委会第二十六次会议记录

日期：10－8－12（星期五）时间：晚上8.00.

地点：本校会议室

会议主席：拿督黄胜全董事长

记录：王德祥校长

出席者：黄胜全、陈友平、王有才、符儒惠、黄清和、许益镇、黄奕星、陈莲心、谢清发、王德祥、朱明亮、邢福雄、张佑连、廖亚佑、

主席致词：

1. 会议主席董事长拿督黄胜全局绅感谢工委会成员抽空出席会议。

2. 今晚的会议主要商讨关于百年校庆特刊完成后的后续工作。这项工委会的最后工作完成后，工委会的任务已进入尾声，谢谢大家历来给予的配合和合作，使到顺利完成任务。

3.感谢雪隆的代表从遥远地方也赶来出席会议。

复准前期议案：

-         陈莲心提议，黄奕星附议。

检讨前期议案：

-         3.1 认捐者已悉数缴清献捐，除了前任董事长何书文尚未交来1000令吉，决定由黄奕星负责接洽催收。至于首相署部长纳兹里的5万令吉拨款至今还未收到，总务及陈友平负责联络他的特别助理，并择日在回教徒开斋节时期，亲访部长追讨拨款。

-         4.2.5 由于百年校庆配套环保袋因收藏太久而破裂，因此特刊的售价不能包括配套。(特刊每册售价150令吉)。

-         6.1 百年校庆纪念品尚存约千余份，除了环保袋破裂，其余的T恤、杯和笔，都还可以供售卖，决定每件T恤售价10令吉，杯加笔3令吉。

各校可决定要多少T恤数量供销售，董事长黄胜全认购50件，扣除后剩余的可交由独中醒狮团团员使用。至于杯和笔则由以下理事认购：黄奕星100套、雪隆校友会100套、许益镇100套，余者全部由黄胜全认购。

-         6.3 为小心保存和收藏校友画家留下的名画，如何有效处理交由主席向画家张泰民校友请教，才根据说明的方法处理后张挂在展览馆。

讨论事项

1.  编委会主任邢福雄报告：

1.1. 特刊印刷工作已完成，不过由于外套盒子加工需时，因此印务局拖慢了交货的工作。

1.2.印务局传达关于印刷费计算错漏事，日前连同正副主席及多名工委会理事与印务局业主商讨后，被通知少算了3万2千令吉的印刷费。经双方讨论后，当时建议工委会只能补回半数即1万5千多令吉，其余由业主自己承担。

1.3.由于特刊成本约135令吉，因此必须列出一份名单作为免费派发给特定人士或团体，建议如下：四校历任及现任董事长、家协主席、校长以及两个校友会的历任和现任会长，新加坡国立大学图书馆、霹雳州所有华文小学、所有国民型中学及独中，以及霹雳州校友会联合会。

1.4. 已邮寄两本给加拿大的校友，一本给沙巴的校友，及一本给首都的患病校友。

1.5.以朱明亮老师负责的秘书处去有效处理记录派发特刊的数量。

1.6.建议展开特刊推介活动，并设置告示横幅宣传，让校友及家长知道特刊可以开始发售。

1.7.建议编委会曾收集的宝贵资料，全部收存在资料展览馆内，分门别类地良好收藏，以免因归还给有关校友后遗失而可惜。

2. 议决事项：

2.1 特刊印刷价格：会议一致同意多付还1万5千余令吉的附加费用。

2.2 接纳编委会主任的建议，根据特别名单免费分发一本特刊，并由朱明亮老师负责的秘书处处理分配和售卖等记录。

2.3 每本重量约3.5公斤重的特刊售价为150令吉。

2.4 配合崇华独中的筹款晚宴，将主办特刊推介礼，有关筹备交由独中晚宴工委会处理。

3. 其他：

3.1 黄奕星建议下次会议讨论如何分配工委会财政余额。

会议于晚上十时正散会。