工委会第25次会议记录

崇华百年校庆工委会第二十五次会议记录

日期：02.04.2012

时间：晚上八点

地点：崇华小学会议室

主席：拿督黄胜全局绅

记录：王德祥

出席者：黄胜全，吴美音，陈莲心，黄奕星，符儒惠，明福和，邢福雄，陈友平，郭天平，王梅春，关凤珠，胡福强，王德祥。

1.             主席致词

1.1    感谢大家出席是次工委会议，今晚要决定编委最后一次的准备工作，以便能够在限期之内交给印务局处理，同时会议也要决定校史展览馆内部家私和壁橱的承包供应商的得标公司。

2.        覆准前期议案

  符儒惠提议，陈友平附议。

3.        检讨前期议案

   3.1.   截至4月2日尚有以下认捐者没有清还献捐款额，决定由以下负责催收：

            胡万铎5000 ：陈友平负责、甄铁厂1000：黄胜全负责、吴青峰10000：许益镇负责、赖秀南10000：黄胜全负责、关文明2000/300：黄胜全负责、何书文1000：胡福强负责、纳兹里部长5万令吉：陈友平指称部长的拨款已批准，正等待当局开出支票。

4.      讨论事项

         4.1.   校史展览馆

             4.1.1   已有三家本校家具公司呈交展览馆壁橱下标价格。会议通过修改中间部份壁橱下部木门，改为如上面的玻璃门，以便储放的纪念品能够一目了然。主席现场联络三家下标的公司，并要求根据呈上的标价做出改玻璃门的下标价格，所得下标价格如下：黄冠福家私 – RM23,000.00；罗林家私 – RM24,680.00；源利兴家私 – RM35,650.00。

4.1.2    会议通过三份标价价格悬殊，因此一致通过最低标价者得标，因此决定交由黄冠福负责供应校史展览馆的壁橱，根据工委会建议的图测处理。

4.1.3    陈友平建议校史展览馆的成员计有四校的董事长和校长之外，凡是有新任者(如新校长或新董事长)将自动成为委员，而原任者除非来函辞职退出，否则将继续成为委员之一，有关建议获得一致通过。

               

         4.2    编委会（主任：邢福雄）

            4.2.1 有关供各单位校对查核的纪念刊原本，已查核并在近期内可收集回来，以便交给印务局承印，该公司表示前后需有两个月时间，才能完工。

            4.2.2 根据主任表示，印务局开出来的价格每本成本大约需费118令吉，不包括书套和额外的征信录小册。

            4.2.3 决定特刊加书套。(印务局给优惠书套价格是每个6令吉，至少印2千本)

            4.2.4 征信录的校对工作必须仔细，以免造成误会。凡在4月6日之前没有缴清认捐者，其名字将根据收到的捐款数目，而费认捐数额。认捐者开出期仄可被工委会接受。

            4.2.5 邢福雄提议印2千本，陈友平附议，会议通过决定总共印2千本，除了分发给所有之前已购买校庆配套的热心人士，以及赠送给各校和特定团体，也可供有兴趣的校友购买作为纪念。关于印刷收费太高，会议交由主任再次联络印务公司要求优惠折扣。

           4.2.5 会议决定特刊的售价如下：特刊加上环保袋配套RM180.00，特刊不包括环保袋配套：RM150.00，环保袋配套不包括特刊RM50.00。

6.      其他

         6.1.  留下的纪念品，独中及国中和小学各收50套，供往后外校来宾来访时用。纪念品配套将作为购买特刊时其中一项收费配套。

         6.2   校友会主席替江华幼儿园拿了10套纪念品。

                 6.3.  校友画家留下来的8副名画鑲起张挂在展览馆，由总务负责。      

         6.4  继续鼓励各董事及三机构理事购买摇椅，每张售价80令吉，上次会议董事许益镇答应的10张还没有拿去。

             6.5  规定百年校庆工委会每年至少召开两次会议。

                     

散会时间：晚上10.45