崇华百年校庆工委会第二十七次会议记录

崇华百年校庆工委会第二十七次会议记录

日期：9－10－12（星期二）时间：晚上8.00.

地点：本校会议室

会议主席：拿督黄胜全董事长

记录：王德祥校长

出席者：黄胜全、陈友平、王有才、符儒惠、黄清和、许益镇、刘荣根、陈莲心、王梅春、王德祥、朱明亮、邢福雄、张佑连、梁德坤、黄胜鸿、明福和、关凤珠、龙仕彬(请假)

主席致词：

1. 会议主席董事长拿督黄胜全局绅感谢工委会成员抽空出席会议。

2. 今晚的会议主要商讨百年校刊推介礼，以及讨论有关提议要如何处理百年校庆工委会留下的余款，希望理事们积极发言提供意见。

复准前期议案：

-         符儒惠提议，王有才附议。

检讨前期议案：

-         4.1首相署部长纳兹里答应的拨款5万令吉，至今还没有着落，主席及副主席陈友平将择日拜会部长追讨有关款项。

-         4.3关于如何有效处理名画事，编委主任曾向张泰民校友请教，被通知可用简单方法镶起后张挂在展览馆。

-         6.6主席负责订制特刊告示横幅4面，分别悬挂在四校显著的地点吸引家长及社会热心者，以便有兴趣者联络校方询问详情。

-         6.7 有关建议编印特刊的资料收存史料馆，将交由史料馆委员会讨论。有关史料馆的委员计有四校董事长及校长，以及两位来自崇华校友会代表和两位雪隆崇华校友会代表，总共12人。

财政报告：

-         财政书面报告，经缴付包括特刊费用等开销，目前财政存款总共有40万7千令吉，没有包括首相署部长纳兹里的5万令吉。

-         财政表示将在两个月后，提呈经由查账审查后的完整书面报告给工委会。

讨论事项

1.  特刊推介礼：

1.1. 配合独中在10月27日的晚宴进行，将安插在宴会仪式展开，由晚宴工委会负责准备一小堆特刊以红布盖住，由学生推出台上，邀请母校小学部及母校独中名誉董事长兼百年校庆工委会顾问拿督王禄初局绅联合工委会主席拿督黄胜全局绅主持揭封、由工委会副主席联同母校四校校长及编委主任邢福雄陪同。

1.2.现场也将播放由王有才及朱明亮负责编制的特刊内容宣传短片以及校庆晚宴拍摄的精彩片段，以加强吸引力及制造推介高潮。

2. 百年校庆余款处理事宜：

2.2 根据副主席黄奕星曾建议讨论如何分配余款，以及国中家教协会来函要求拨出20万令吉充作教育基金，会议经过冗长的讨论，并由出席者各自发表看法后，认为均分校庆余款并不恰当，此举将导致社会人士误解，严重影响以后崇华各校筹款的活动。

- 邢福雄认为：工委会其实还有很多工作未完成，而史料馆将需要长时间维持的经费。一旦将余款分配后，由谁去处理这项任务？何况当初筹款时目的是为百年校庆而进行，若把余款全数均分，如何向大众交代，传出去肯定影响往后的捐款，因此他建议把余款转为基金。

- 关凤珠认为：既然校庆活动已圆满完成，那么工委会理应结帐后解散，那么余款的分配应该是合理的要求，并希望幼儿园能够分得10%的余款作为基金。

-王有才报告：雪隆崇华校友会曾就处理余款事召开会议讨论，列明百年校庆赞助金设立是在六单位共同议决下，用作两项重要议程：

甲. 支付百年庆典的一切开销，包括出版特刊及设立史料馆以收集、储存及展览有历史价值的崇华文物。

乙．也从所筹获得款额中的三成捐献给崇华独中。

雪隆校友会的立场：1. 百年校庆赞助金，在法理上是不允许也没有义务用在百年庆典以外的支付。2. 纵然校庆已完成，工委会必须存有一笔款额，用作设立、维持和管理史料馆的开销。

-符儒惠认为：余款30万令吉应该保留充作史料馆维持开销，并建议分配给各校2万令吉设立百年校庆永久教育基金，协助贫苦学生。

-王梅春认为：外界听到的传言说国中在百年校庆受到与小学及独中的不同对待，或者是一项误解，不过因为校庆完成了小学部史料馆，以及30%收入归独中的课题，国中才有意向工委会申请援助，并希望会议有一个明确的决定。

- 针对国中校长王梅春的谈话，主席回答关于独中获捐款的30%是因为当初向社会人士募捐时，是指明其中30%的捐献是作为独中基金；而设在小学的史料馆阁楼是校友蔡美玉一口答应下来的个人捐献。

3. 议决：

3.1经冗长的讨论，会议决定如下：工委会不能动用百年校庆余款作分钱用途。工委会将决定有关款额存入银行定期存款，或者购置产业增值收租，以收入支付史料馆维持费，若还有余款将拨出给崇华各校设立不动产百年校庆永久教育基金。

其他：

1. 邢福雄建议史料馆必须聘用专职员工负责管理，会议决定史料馆正式操作后由史料馆委员会商讨后处理。

2. 认同小学部董家教决定恭贺工委会前总务胡福强校长受封AMP勋衔，并决定收集有意参与贺仪的理事名单，以便定制牌匾择日颁赠给胡校长。

会议于晚上十时半散会。