日期:15.7.2011
时间:晚上八点
地点:崇华小学会议室
主席:陈友平
记录:胡福强
出席者:陈友平,黄奕星局绅,王有才,谢清发,符儒惠,王梅春,胡秀玲,吴美音,陈川养,龙仕彬,明福和,吴燕琼,覃绍波,蔡暹銮,胡福强。
工委会主席因生病住院,不能出席会议,会议由陈友平主持。
1. 主席致词
1.1 工委会主席虽然生病住院,但还不忘征求赞助人,感谢他出钱出力。
1.2 感谢雪隆校友会代表也从遥远到来出席会议,本地校友更应该出席会议。
2. 覆准前期议案
王有才提议覆准,符儒惠附议。
3. 检讨前期议案
3.1. 4.4.3议案的节目表是大会的全部节目表。
3.2. 4.8.3 Desmond已答应成为音响主任并赞助大会的音响器材。
3.3. 一百个百年校庆标志纪念品的价钱是每个RM60.00。
4. 各工委会小组工作进展报告
4.1. 校史展览组(主任:国中董事长)
4.1.1 王梅春校长报告展览会从30.9.2011开始。
4.1.2 罗林傢俬报价每片4’x8’的展示板是RM100。
4.1.3 四校先召开会议,决定需要的展示板后,才决定展示的地点。
4.1.4 展出资料由各校自行决定。
4.2. 征求组(主任:许益镇)
主任缺席无报告。
4.3. 崇华行(主任:吴隆新)
4.3.1 王梅春校长报告小组建议路线从小学跑至独中比较有意义。因路线比较危险,会议议决保持旧路线,即从独中跑至国中。惟时间则提早开始,中学组7.00报到,7.30开跑。
4.3.2 报名费免费。
4.3.3 要求工委会征求500件T Shirt免费送给参赛者,先到先得。
4.3.4 奖牌共分为男女学生组,男女成年组及男女乐龄六组,每组十名。
4.3.5 终点提供茶点。
4.3.6 将设计有纪念性的号码及报价预算。
4.4. 晚宴组(主任:陈友平)
4.4.1. 主任报告晚宴席卷每张RM100。
4.4.2. 每单位将先分配一些席卷代卖。
4.4.3. 6.8.2011将会把票卷带去雪隆校友会晚宴售卖。
4.4.4. 独中负责的晚宴定捐RM500为剪彩人,而工委会定的RM300拨款有出入,待由主席下次会议讨论。
4.4.5. 晚宴当晚将会有歌星演出,各单位如有演出须预先通知。
4.4.6. 剪彩锦旗将用小学的旧楼为背景及百年校庆的标志。
4.5 编委会(主任:邢福雄)
4.5.1. 主任报告小学第三任董事长许炳南的照片在校友会的会所找到,已通知校友会总务龙仕彬负责联络丽士摄影去拍。
4.5.2. 崇华校友会刚呈上特刊资料的CD。
4.5.3. 下次会议秘书处须提呈广告的书面报告。
4.6. 录影及摄影小组(主任:许国林)
4.6.1 符儒惠报告收到一份录影的报价单(暂时不便公布报价),录影详情如下:
(一)开幕礼及叙旧会:两台录影机
(二)晚宴:两台录影机及五台放映机现场播放
4.7 校友叙旧晚会(主任:黄奕星局绅/王有才)
4.7.1 王有才报告已在14.6.2011召开联席会议。小组会议议决如下:
-- 将印1200张票卷。
-- 将准备摆放60桌桌椅。
-- 名牌扣带现场才派。
-- 配套的周边产品须在15.9.2011由小组开始分派。
4.8. 开幕典礼(主任:拿督黄胜全局绅)
4.8.1. 因工委会主席不在,还不知道是否已征求到开幕人及重建旧楼捐助人。
4.9. 球类比赛
4.9.1 王梅春校长报告将会举办乒乓、羽球及三人篮球赛。下次会议将报告所需费用。
5. 财政报告
5.1. 财政书面报告征求到RM619480,S$5350,A$100及C$1000。共有42位白金级赞助人已付款,RM400,000已存入定期户头。
5.2. C$1000存入户头只有RM2571,共扣除了C$150的费用。
6. 重建旧楼开标事宜
建筑小组遴选了最低标的建筑商Foon KL Enterprise (RM189,200)承建。
7. 其他
7.1. 王有才邀请所有理事出席6.8.2011的崇华雪隆校友会会庆晚宴。
7.2. 请柬交由小组负责处理。
7.3. 相声活动
7.3.1 龙仕彬报告校友会于15.6.2011召开理事会会议议决只负责工作,不负责费用。因太迟决定,AiFM电台安排不到空档日期,取消相声活动。
散会时间:晚上10.45
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