日期:2011年 1月26 日(星期三 )
时间:晚上八时十分
地点:崇华小学会议室
主席:拿督黄胜全局绅
记录:许国林
出席者: 黄胜全,陈俊发,郭天平,胡福强,陈友平,吴隆新,邢福雄,黄奕星, 许益镇,梁德坤,蔡文景,龙仕彬,明福和,符儒惠,许国林
1. 主席致欢迎词
2. 复准及检讨前期议
2.1. 龙仕彬提议复准前期议案,梁德坤附议,大会通过复准前期议案。
2.2. 检讨前期议案
2.2.1. 百年校庆周边产品(除了派克笔及汽车贴纸,其它数量皆以2000件为准)
马克杯--RM3.60, 制造商提供两种高度不同的样本,大会议决采用较高的杯子,并要求印上百周年校庆横幅。
派克笔(Parker Pen)--RM450
折扣后:RM315, 胡福强校长将联络有关供应商开始制作。
T-shirt--RM15.80, 工委会建议将原本设计的刺绣于背面的字体(崇华百年更辉煌)转至正面。
纸袋--许国林已将设计初稿呈上。
笔--?
汽车帖子--RM0.75, 还有一千张保存在崇华小学会议室中,百年校庆资料柜子内。
4.各工委会进展报告
4.1 校史展览组(主任:刘文庆)
崇华国中前董事长刘文庆表示,既然他已退位让贤,这小组主任自当由新上任董事长出任。大会议决由崇华国中新任董事长出任校史展览组主任。
4.2 征求组(主任:许益镇)
黄胜全建议新年后,工委会需要每两个星期至少出外向大众展开征求工作。
4.3 崇华行(主任:吴隆新)
暂时没有报告。
4.4 晚宴小组(主任:陈友平)
大会议决,百周年工委会与崇华独中年度筹款晚宴同期进行,并且各自展开征求工作。晚宴小组主任提议将崇华独中年度筹款晚宴征信录纳入百年校庆特刊内,获得通过。
4.5 编委会(主编:邢福雄)
4.5.1 秘书处发函予各校及校友会历届董事长、家协主席、校长、会长等,要求提供百年校庆特刊题词、献词,并由四校校长、校友会总务代为邮寄。
4.5.2 杰出校友陈瑞良教授的专题讲座将定在2011年9月30日,早上10点30分,地点在崇华国中礼堂。
4.5.3 杰出校友张泰民将捐赠10幅画予工委会作义卖用,每幅值逾两千令吉。另外在其画展中,他将即席应观众要求作画,卖出所得亦归工委会所有。
4.5.4 林成兴(冰谷)将捐赠三百本书籍予工委会。
4.5.5 大会议决,若杰出校友要求工委会协助解决其出席崇华百周年校庆系列活动期间的住宿问题,工委会将负责安排对方的住宿。胡福强提议成立住宿小组专责安排住宿问题,工委会议决委任蔡文景市议员为住宿小组主任。
4.5.6 蔡文景报告,该小组成员在与新文明印务商接洽后,以每本特刊500页(250页彩色,采用128gsm纸张;250页黑白,采用70gsm纸张),包括硬皮(1800gsm)、缝线等等,并以2700本、配套方式予以估价,对方报价2700本配套为每本RM42.70, 2000本配套为RM50。另外,最终报价将以彩色页与黑白页的增删而做出变动。龙仕彬建议等待初稿出炉后,再向其他印务商要求估价再进行筛选。
4.6 录影及摄影小组(主任:许国林)
百周年校庆宣传短片一事,因原本接洽的张永就先生其作品未达标,将继续向外征求,主席表示若再无适合的录制人选,将搁置此提案。
4.7 校友叙旧晚会(主任:黄奕星)
黄奕星报告,由于该晚会牵涉两地(江沙崇华校友会及崇华(雪隆)校友会)校友会,因此将在三月召集一次联席会议共同商讨。校友叙旧晚会当晚将一网打尽江沙美食,并以自由餐会方式进行,每名校友仅征收RM20作为入场费。
4.8 财政报告(财政:符儒惠)
4.8.1 符儒惠报告工委会财政目前收到32万零575元,白金级赞助人有42位,总共赞助人有51位。
4.8.2 工委会议决财政每收到5万令吉将存放于RHB银行定期存款户口,定期一个月及自动覆新,即流动资金将不会超过5万令吉。
4.8.3 胡福强报告江沙嘉年华会仍有数位赞助人款项尚未收到,分别为华夏控股(RM200)、瑞利农场(RM200)、拿督南利州行政议员(RM10,000)、联丰工程(RM1,000)以及校友会固本钱尚欠RM100。黄胜全要求有关账目在一个星期内解决,并分别由许益镇及黄奕星向有关赞助人收取款项。
4.8.4 胡福强报告于2010年9月27日举办的四校教师节原本不敷7千余元,在收取州议员拿督旺凯鲁捐赠的一万令吉后,将盈余的2千余元转拨入崇华百年校庆工委会。
5. 执行秘书呈辞事宜
执行秘书许国林因将在近期前往吉隆坡谋生,因而辞去工委会执行秘书一职,获得大会通过,工委会将物色适当人选取代其职务。
6. 重建崇小骑楼事宜
大会议决在重建崇小骑楼,二楼仅用作收藏崇华百年历史史料,并委任吴隆新出任重建小组主任。
7. 其他
7.1 龙仕彬提议秘书处准备一文件,供所有赞助人在捐款时填写其联络方式以及资料核对表,方便工委会联络对方及取得相关资料,大会通过该提案。
7.2 江沙嘉年华会摇椅尚有216张,其中两张将回赠予某板厂老板(因对方捐助两千令吉予嘉年华会但并未收到固本)以及一张用作联欢会幸运抽奖用途。
7.3 有关莫泰熙的华教讲座,由独中郭天平校长与对方取得联系后,再与小学及国中校长协调安排。
7.4 白金级赞助人之一的蔡美玉校友将出席国中陈俊发校长的荣休仪式,工委会届时将颁发模拟支票予对方,并要求媒体协助刊登。
7.5 工委会代表在出席崇华(雪隆)校友会会庆时,曾收到黄木清老师的来函投诉工委会并未具函或登报通知所有校友及老师出席百年校庆庆典活动。黄胜全表示工委会已在去年9月26日举办四校联合教师节时,由各校分别致函在籍及退休老师,因年代久远很多退休老师已失联,因而无法一一通知。秘书处将回信对方表达工委会的歉意,并请对方登录崇华百年校庆官方网站并跟进百周年系列活动。
7.6 秘书处将具函邀请各校历任董事长、家协主席、校长及校友会会长出席百年校庆庆典,并请对方赞助工委会经费。
7.7 龙仕彬建议设计一纪念碑,赠送予所有崇华百年校庆庆典活动的嘉宾,获得大会通过。
散会时间:11时25分
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